1.個人情報の収集目的
- 同窓会会員名簿の発行と同窓会会員に限定した名簿の販売（配布）のため。
- 同窓会会報の送付のため。
- 同窓会総会の案内送付のため。
- 同窓会からの寄付金募集に関する資料送付のため。
- 学年、クラス、クラブ、支部などの同窓会活動支援のため。
- その他、同窓会活動のため。
2.登録・管理している個人情報
- 【会員名簿に記載している項目】
- 現姓名、旧姓名、現住所（郵便番号、電話番号含む）、勤務先（名称、電話番号）
3.個人データの提供手段又は方法
- 個人データは印刷製本された名簿の形式で、以下のとおり販売（配布）します。
- 事前に注文（購入）頂いた同窓会会員に宅配便により送付します。
- 名簿に広告掲載を頂いた同窓会会員に宅配便により送付します。
- 1・2以外の同窓会員において、同窓会データ管理委員会が適正と判断した場合、宅配便等により送付します。
4.個人データの提供停止
- 掲載（開示）拒否など第三者への提供を停止される場合は、文書により、同窓会事務局まで、ご連絡ください。
- 名簿発刊前（データ修正締切日）までに、掲載（開示）拒否など「第三者への提供を停止する」旨の申し出を受け付けた場合、発行される名簿には現姓名以外の個人情報は記載されません。また、同窓会会員データベースに掲載（開示）拒否など「第三者への提供」を停止する処理を行います。
- 掲載（開示）拒否など第三者への提供を停止についての申し出が、名簿発行後の場合は、同窓会会員データベースに掲載（開示）拒否など第三者への提供を停止する処理を行います。また、次回発行以降の名簿には個人データ（現姓名以外の個人情報）は記載されません。なお、発行した名簿に記載してある個人データ（個人情報）の掲載を抹消するなどには対応できません。
5.名簿発行時の調査および追跡調査について
- 住所が判明している同窓会会員に対して、郵送にて調査を行います。
- 調査葉書の返信が無い場合は、原則的に前回の名簿記載内容が登録されます。
- 内容の変更、または掲載（開示）拒否の場合は、その旨を記載して返信して下さい。
- 同窓会では名簿の判明率向上のため同窓会会員に限定して、住所（安否）不明者の個人データ（学年、現姓名、旧姓名）を不明者一覧表の形式で公表する場合があります。調査にご協力ください。
- これらの調査の返信先は、広島県立因島高等学校 同窓会事務局です。
この【対応について】は、必要に応じて、追加、修正が行われることがあります。ご了承ください。
【お問い合わせ先】
- 広島県立因島高等学校内同窓会事務局
- 〒722－2194 広島県尾道市因島重井町5574番地
- TEL0845-24-0708 FAX0845-24-3585
