同窓会会員　各位

広島県立因島高等学校同窓会会長　竹中啓修

　会員データ（個人情報）の管理、会員名簿等に関して、同窓会では以下のとおり厳正な管理のもと対応をします。ご協力のほどよろしくお願いします。

  1. 個人情報の収集目的
    1. 同窓会会員名簿の発行と同窓会会員に限定した名簿の販売（配布）のため。
    2. 同窓会会報の送付のため。
    3. 同窓会総会の案内送付のため。
    4. 同窓会からの寄付金募集に関する資料送付のため。
    5. 学年、クラス、クラブ、支部などの同窓会活動支援のため。
    6. その他、同窓会活動のため。
  2. 登録・管理している個人情報

    3. 【会員名簿に記載している項目】
    　現姓名、旧姓名、現住所（郵便番号、電話番号含む）、勤務先（名称、電話番号）

  3. 個人データの提供手段又は方法

    4. 　個人データは印刷製本された名簿の形式で、以下のとおり販売（配布）します。

    1. 事前に注文（購入）頂いた同窓会会員に宅配便により送付します。
    2. 名簿に広告掲載を頂いた同窓会会員に宅配便により送付します。
    3. 1・2以外の同窓会員において、同窓会データ管理委員会が適正と判断した場合、宅配便等により送付します。
  4. 個人データの提供停止
    1. 掲載（開示）拒否など第三者への提供を停止される場合は、文書により、同窓会事務局まで、ご連絡ください。
    2. 名簿発刊前（データ修正締切日）までに、掲載（開示）拒否など「第三者への提供を停止する」旨の申し出を受け付けた場合、発行される名簿には現姓名以外の個人情報は記載されません。また、同窓会会員データベースに掲載（開示）拒否など「第三者への提供」を停止する処理を行います。
    3. 掲載（開示）拒否など第三者への提供を停止についての申し出が、名簿発行後の場合は、同窓会会員データベースに掲載（開示）拒否など第三者への提供を停止する処理を行います。また、次回発行以降の名簿には個人データ（現姓名以外の個人情報）は記載されません。なお、発行した名簿に記載してある個人データ（個人情報）の掲載を抹消するなどには対応できません。
  5. 名簿発行時の調査および追跡調査について
    1. 住所が判明している同窓会会員に対して、郵送にて調査を行います。
    2. 調査葉書の返信が無い場合は、原則的に前回の名簿記載内容が登録されます。
    3. 内容の変更、または掲載（開示）拒否の場合は、その旨を記載して返信して下さい。
    4. 同窓会では名簿の判明率向上のため同窓会会員に限定して、住所（安否）不明者の個人データ（学年、現姓名、旧姓名）を不明者一覧表の形式で公表する場合があります。調査にご協力ください。
    5. これらの調査の返信先は、広島県立因島高等学校　同窓会事務局です。
  6. 会員データの管理、名簿発行等の委託先

    7. 　同窓会では会員データの管理、名簿発行等を以下に委託しています。
    名　称　株式会社両備システムソリューションズ
    所在地　岡山市豊成2丁目6番5号
    連絡先　086－261－2615

以上

この【対応について】は、必要に応じて、追加、修正が行われることがあります。ご了承ください。
【お問い合わせ先】
広島県立因島高等学校内同窓会事務局
〒722－2194　広島県尾道市因島重井町5574番地
TEL0845-24-1281　FAX0845-24-3585